社团茶话会活动策划书

社团茶话会活动策划书

社团茶话会活动策划书 一、活动由来: 无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。 二、活······
文档评分:☆☆☆☆☆
发布时间:2020-03-30 16:56:54

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社团茶话会活动策划书详情

  社团茶话会活动策划书

  一、活动由来:

  无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。

  二、活动的目的及意义:

  1、增加社团人员彼此间的认识了解

  2、提高大家的团队合作精神

  3、提高社团人员的交流能力、自信心等

  4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团

  三、活动时间 地点 对象:

  活动时间:20xx年11月

  活动地点:

  活动对象:09年新进人员 08年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。

  四、活动流程:

  活动时长:3小时左右

  1、在广场上开展一些趣味性活动,减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。(约2小时)

  集合----人数安排(分组)----游戏规则说明----游戏开始----结束

  游戏:

  2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。(约1小时)

  回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场

  五、工作安排:

  活动准备:

  1. 策划的完成:由组织部在活动开始之前写好活动策划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的具体安排。

  2. 工作分配:组织部根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;

  3. 教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;

  4. 前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部负责制作 ,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作。

  5. 资料的准备:由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。

  6. 会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

  7. 财务预算的准备:由财务部成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

  8. 座位的安排:由外联部负责联系和座位。

  9. 会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。

  10.照片的拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。

  事后处理

  1、待活动结束后,由外联部的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。因为这次涉及到户外活动,可组织人员户外场地的善后。

  2、.由秘书部对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至社联。

  注意事项:

  1、活动开始前要点清人数。

  2、活动进行中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其他人的正常生活。

  3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

  六、突发事件处理:

  1.由外联部的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。

  2.若只有少数会员来参加活动,由组织部成员通过电话联系未出席的会员,并尽量说服他们来参加本次活动。

  3、若有人员临时出席,财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。

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